JENIS
PROGRAM
|
RINCIAN
PROGRAM/KEGIATAN
|
KETERANGAN
|
PROGRAM
UMUM
|
- Mengelola Administrasi Kantor
- Mengelola Administrasi Kurikulum
- Mengelola Administrasi
Kesiswaan
- Mengelola Administrasi Perlengkapan (Sarana/Prasarana)
- Mengelola Pola Hubungan Masyarakat (Humas)
- Mengelola Administrasi Kepegawaian
- Mengelola Administrasi Keuangan
- Mengelola Administrasi
Perpustakaan
|
|
PROGRAM
AWAL TAHUN PELAJARAN
|
- Mendata kebutuhan tenaga pendidik/kependidikan
- Melaksanakan rapat awal tahun pelajaran (rapat dewan guru, rapat
orangtua/wali peserta didik, dan komite madrasah)
- Menetapkan/menerbitkan SK pengangkatan dan pembagian tugas tenaga pendidik/kependidikan
- Menyusun jadwal mata pelajaran dan jadwal-jadwal kegiatan/pembelajaran
lainnya
- Menyusun kalender pendidikan dan program pembelajaran (kurikulum)
madrasah
- Berkordinasi dengan guru/petugas administrasi: menyusun kelengkapan
administrasi guru (daftar hadir peserta didik, daftar nilai peserta didik,
format silabus dan RPP)
- Berkordinasi dengan wali kelas/petugas administrasi: menyusun kelengkapan
administrasi kelas (denah tempat duduk peserta didik, visi dan misi madrasah,
jadwal mata pelajaran, program tadarus dan tahfidz al-Qur’an, jadwal bimbingan
tadarus intensif, jadwal piket kebersihan, struktur pengurus kelas, tata
tertib peserta didik, buku tabungan)
- Berkordinasi dengan petugas administrasi: menyusun kelengkapan
administrasi kantor (daftar hadir tenaga pendidik/kependidikan, buku tamu, arsip
keluar/masuk surat, buku legger, data induk peserta didik)
- Berkordinasi dengan bendahara/petugas administrasi: menyusun RAPBM dan
kelengkapan administrasi keuangan
- Berkordinasi dengan petugas operator: mempersiapkan dan mengelola data-data
online (SIM BOS, EMIS, DAPODIK/PDSP, NISN, BSM, dan lain-lain)
- Berkordinasi dengan dewan guru dan wali kelas: memeriksa kelengkapan buku
bahan ajar/pegangan guru
- Mendata kebutuhan buku raport peserta didik
- Melaksanakan pemotretan peserta didik baru
|
|
PROGRAM
HARIAN
|
- Memeriksa daftar hadir tenaga pendidik/kependidikan
- Memeriksa pelaksanaan tata tertib guru, tata tertib peserta didik, dan K-3
(kebersihan, keindahan, dan ketertiban)
- Memeriksa program pembelajaran dan perangkat KBM
- Menyelesaikan surat-menyurat, dan menerima tamu madrasah
- Mengatasi hambatan-hambatan yang terjadi dalam proses KBM
|
|
PROGRAM
MINGGUAN
|
- Menyelenggarakan apel/upacara bendera hari Senin
- Menyelenggarakan senam pagi hari Sabtu bersama dewan guru dan peserta
didik
- Menyelenggarakan program kajian keilmuan rutin hari Rabu bersama dewan
guru
- Memeriksa agenda kegiatan dan surat-menyurat
- Melakukan briefing/rapat mingguan
- Memeriksa kelengkapan keperluan kantor (ketersediaan konsumsi dan
barang-barang habis pakai)
|
|
PROGRAM
BULANAN
|
- Melakukan pemeriksaan dan evaluasi daftar hadir peserta didik
- Melakukan pemeriksaan dan evaluasi daftar hadir tenaga
pendidik/kependidikan
- Melakukan pemeriksaan dan evaluasi pencapaian target kurikulum dan daya
serap peserta didik
- Melakukan pemeriksaan dan evaluasi catatan bimbingan dan penyuluhan
- Melakukan pemeriksaan dan evaluasi tata tertib guru, tata tertib peserta
didik, dan K-3 (kebersihan, keindahan, dan ketertiban)
- Penutupan buku kas keuangan dan laporan pertanggungjawaban
- Melakukan pemeriksaan dan evaluasi persediaan dan penggunaan alat/bahan
praktik
|
|
PROGRAM
INSIDENTAL
|
- Melaksanakan kegiatan upacara hari besar nasional (HBN)
- Melaksanakan kegiatan peringatan hari besar Islam (PHBI)
- Melaksanakan kegiatan pesantren kilat
- Melaksanakan kegiatan halal bi halal
- Menyelenggarakan musabaqah keagamaan dan kompetisi lainnya antar peserta
didik
|
|
PROGRAM
AKHIR/AWAL TAHUN KALENDER
|
- Membuat pengajuan BOS pusat/provinsi untuk tahun anggaran baru
(selanjutnya dilakukan per-triwulan disusul dengan penyusunan LPJ penggunaan
BOS)
- Membuat pengajuan TF-GBPNS untuk tahun anggaran baru
- Menyusun RAPBM-P
|
|
PROGRAM
AKHIR TAHUN PELAJARAN
|
- Melakukan penutupan buku iventaris dan keuangan
- Menyelenggarakan Ujian Nasional/Madrasah
- Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas: a) pengisian daftar
nilai/legger, b) penyiapan bahan rapat kenaikan kelas, c) pengisian buku
raport peserta didik
- Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan KBM tahun pelajaran bersangkutan
- Menyelenggarakan kegiatan akhirus sanah
- Menyusun rencana perbaikan dan pemeliharaan madrasah dan alat bantu
pendidikan
- Menyusun pelaporan akhir tahun
- Menyiapkan kegiatan penerimaan peserta didik baru (pengadaan
brosur/pamflet dan formulir PPDB, seragam, dll.)
|
|