Rincian Tugas (Job Description) Personel Madrasah

NO	PERSONIL MADRASAH	RINCIAN TUGAS
I	KEPALA MADRASAH Kepala Madrasah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Inovator dan Motivator (EMASLIM).	Tugas Umum Kepala Madrasah: Mengatur Administrasi Kantor Mengatur Administrasi Kurikulum Mengatur Administrasi Kesiswaan Mengatur Administrasi Perlengkapan (Sarana/Prasarana) Mengatur Pola Hubungan Masyarakat (Humas) Mengatur Administrasi Kepegawaian Mengatur Administrasi Keuangan Mengatur Administrasi Perpustakaan Tugas Harian Kepala Madrasah: Memeriksa daftar hadir tenaga pendidik dan kependidikan Mengatur dan memeriksa kegiatan K-3 (kebersihan, keindahan, dan ketertiban) Memeriksa program pembelajaran dan perangkat KBM Menyelesaikan surat-menyurat, dan menerima tamu madrasah Mengatasi hambatan-hambatan yang terjadi dalam proses KBM Tugas Mingguan Kepala Madrasah: Menyelenggarakan Apel dan Upacara bendera Senin dan hari besar lainnya Menyelenggarakan senam hari Sabtu bersama guru dan siswa Memeriksa agenda dan surat-menyurat Melakukan briefing/rapat mingguan Memeriksa keuangan Mengatur dan menyediakan keperluan perlengkapan kantor Tugas Bulanan Kepala Madrasah: Kegiatan/pemeriksaan awal bulan: buku daftar kelas dan absensi siswa buku daftar hadir guru dan pegawai kumpulan bahan evaluasi dan analisa kumpulan program pembelajaran pencapaian target kurikulum dan daya serap siswa catatan bimbingan dan penyuluhan memberi petunjuk kepada guru tentang siswa yang memerlukan binaan khusus Kegiatan/pemeriksaan akhir bulan: penutupan buku kas dan laporan pertanggungjawaban evaluasi persediaan dan penggunaan alat/bahan praktik Tugas Awal Tahun Kepala Madrasah: Mendata kebutuhan tenaga guru Menetapkan tugas mengajar guru Memeriksa program pembelajaran Memeriksa keperluan buku pelajaran siswa/buku pegangan guru Melaksanakan rapat awal tahun Tugas Akhir Tahun Kepala Madrasah: Menyelenggarakan penutupan buku iventaris dan keuangan Menyelenggarakan Ujian Nasional/Madrasah Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas siswa: a) pengisian daftar nilai/legger, b) penyiapan bahan rapat kenaikan kelas, c) pengisian buku rapor siswa Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan KBM tahun pelajaran bersangkutan Menyelenggarakan penyusunan rencana keuangan (RAPBM) tahun yang akan datang Menyelenggarakan penyusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan madrasah dan alat bantu pendidikan Menyelenggarakan penyusunan pelaporan akhir tahun Menyiapkan kegiatan penerimaan siswa baru
II	WAKIL KEPALA MADRASAH Tugas Wakil Kepala/Pembantu Umum: a) mewakili Kepala bila berhalangan, b) membantu Kepala dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan, penilaian, pengumpulan data, pelaporan, dan c) membantu Kepala dalam mengkoordinir semua kegiatan madrasah	Tugas Urusan Kurikulum: Menyusun jadwal kegiatan madrasah Menyusun pembagian tugas guru Menyusun jadwal pelajaran Menyusun jadwal evaluasi belajar tiap semester dan Ujian Akhir (UN/UM) Membantu Kepala dalam hal supervisi Menyusun kegiatan lain yang berhubungan dengan pengajaran Bersama Pengelola Perpustakaan melakukan kegiatan: penyusunan program, perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka, pelayanan, pengembangan, penyusunan laporan Tugas Urusan Kesiswaan: Menyusun program kesiswaan, melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa dalam rangka menegakan disiplin dan tata tertib madrasah Bersama Staf Bimbingan dan Penyuluhan (BP) melaksanakan kegiatan: a) menyusun program kegiatan BP, b) melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan Bimbingan Penyuluhan, c) koordinasi dengan wali-wali kelas dalam rangka kegiatan BP, d) pembuatan statistik hasil evaluasi BP, e) kegiatan lain yang relevan Bersama Pembina UKM melaksanakan kegiatan: a) membuat program Usaha Kesehatan Madrasah, b) melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan UKM, c) kegiatan lain yang relevan Bersama Pembina K-3 melaksanakan kegiatan: a) menyusun program kegiatan K-3, b) mengadakan kerja sama dengan wali kelas untuk menggalakan K-3, c) mengawasi pelaksanaan tata tertib siswa, d) mengatur dan melaksanakan penghijauan, e) menciptakan suasana kekeluargaan yang mantap, f) kegiatan lain yang relevan Tugas Urusan Hubungan Masyarakat (Humas): Menyusun program humas, pengaturan dan penyelenggaraan hubungan madrasah dengan orangtua siswa, pembinaan hubungan antara madrasah dengan Pengurus Komite Madrasah, pengembangan hubungan antara madrasah dengan lembaga pemerintah dan lembaga lainnya Melakukan kegiatan untuk meningkatkan kesejahteraan guru Bersama Pengurus Koperasi, berusaha meningkatkan kegiatan perkoperasian Menyelenggarakan kegiatan lain yang relevan Tugas Urusan Sarana/Prasarana: Menyusun program sarana/prasarana, pengaturan dan pendayagunaan sarana/prasarana madrasah Bersama Bendahara, menyiapkan RAPBM satu tahun ke depan Memberikan masukan dalam penyusunan rencana kerja Komite Madrasah terkait dengan bantuan sarana/prasarana Bersama Bendahara, mengatur penyediaan sarana/alat pelengkap KBM Mendayagunakan staf tata usaha bagian inventarisasi barang dalam hal pemeliharaan, pendayagunaan sarana dan prasarana
III	BENDAHARA	Mengelola pembukuan keuangan secara tertib Membuat surat permintaan pembayaran (SPP) Mengelola pembelanjaan madrasah Membuat surat pertanggungjawaban (SPJ) lengkap dengan tanda bukti pengeluaran uang
IV	GURU	Tugas utama guru adalah melaksanakan proses Kegiatan Belajar Mengajar di kelas. Adapun rincian tugasnya adalah sebagai berikut: Menyusun dan membuat perangkat mengajar (Silabus, RPP, Prota, Prosem) Melaksanakan kegiatan pengajaran Melaksanakan evaluasi proses pengajaran Melaksanakan analisis hasil evaluasi proses pengajaran Menyusun dan melaksanakan proses perbaikan/pengayaan Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya Melaporkan pelaksanaan program KBM/pengajaran secara berkala Membantu Kepala Madrasah dalam tugas-tugas tertentu
V	WALI KELAS	Tugas Wali Kelas bertanggung jawab terhadap pengelolaan kelas, baik teknis administratif maupun edukatif, dimana wali kelas membantu Kepala Madrasah dalam hal: Mengelola kelas yang dibimbing Menyelenggarakan administrasi kelas yang meliputi: a) denah tempat duduk siswa, b) papan absensi siswa, c) daftar pelajaran siswa, d) daftar tugas kebersihan kelas, e) buku absesnsi siswa, f) buku kegiatan belajar-mengajar (kemajuan belajar), g) tata tertib kelas Menyusun/membuat statistik bulanan siswa Mengisi daftar kolektif nilai harian dan semester siswa Membuat catatan khusus tentang siswa Mencatat mutasi siswa Mengisi Buku Laporan Pendidikan (Raport) dan membagikan Raport Melaksanakan kegiatan lain yang relevan
VI	GURU BIMBINGAN DAN PENYULUHAN (BP)	Guru yang diberi tugas sebagai guru Bimbingan dan Penyuluhan (BP) membantu Kepala Madrasah dalam hal: Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan Berkoordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapai oleh siswa tentang kesulitan belajar Memberikan layanan bimbingan dan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar Mengadakan penilaian pelaksanaan BP Menyusun statistik hasil penilaian BP Melaksanakan kegiatan lain yang relevan Menyusun laporan pelaksanaan BP secara berkala
VII	PENGELOLA LABORATORIUM	Guru yang ditunjuk sebagai Pengelola Laboratorium melaksanakan tugas: Membantu perencanaan/pengelolaan ruang laboratorium/praktik Mempersiapkan ruang laboratorium/praktek untuk siswa Memelihara/menyimpan bahan laboratorium/praktik Inventarisasi bahan/alat laboratorium/praktik Melakukan pengawasan pelaksanaan praktik Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya Melaksanakan kegiatan lain yang relevan Menyusun laporan kegiatan laboratorium/praktik secara berkala
VIII	TENAGA ADMINISTRASI (TATA USAHA)	Tata usaha madrasah dipimpin seorang Kepala Tata Usaha, mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan madrasah dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah. Kegiatan-kegiatannya diatur tersendiri sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan/berlaku, seperti: Menyusun program tata usaha madrasah Menyusun program keuangan madrasah Mengurus administrasi kepegawaian Mengurus administrasi kesiswaan Membina karier pegawai tata usaha madrasah Menyusun rencana perlengkapan madrasah Menyusun dan menyajikan data/statistik madrasah Menyusun dan melaporkan kegiatan ketatausahaan madrasah Melakukan kegiatan yang relevan dengan juklak dan juknis ketatausahaan madrasah
IX	PUSTAKAWAN	Guru yang ditugaskan sebagai Pengelola Perpustakaan ditugaskan membantu Kepala Madrasah dalam hal: Merencanakan pengadaan buku/bahan perpustakaan Merencanakan pelayanan perpustakaan Merencanakan pengembangan perpustakaan Memelihara buku/bahan perpustakaan Menginventarisasi buku-buku/bahan perpustakaan Menyimpan buku-buku perpustakaan Melaksanakan kegiatan lain yang relevan Menyusun laporan kegiatan perpustakaan secara berkala